想获得事业成功,请先处理好这3件东西!
2017-05-30 10:04:00 来源:MBA智库公众号 点击:
在这个纷繁复杂的世界里,如果我们希望重整事业,获得成功,那么你需要妥善处理三件东西:你的手机、电脑以及会议。
01 手机傍身,也请保持对他人的专注
一位朋友曾经向我吹嘘他曾30天不碰手机。在我正要为他这一壮举拍手叫好时,他突然话锋一转:“这30天里,我只是在厕所里不碰手机而已。”
嘲笑别人挺容易的,但是我自己又好到哪里去呢?我或许不会在洗手间给陌生人打电话,但是我会不断查阅和刷新推特,还会在慢跑时给人们发邮件。最糟糕的是,我甚至在开车时希望看到红灯亮起,这样我就可以接打手机了。
我们和手机之间纠缠不清的关系,就好像我第一次去赌场遇到的赌博老妇人。那一次的经历宛如走进拉斯维加斯的百乐宫一般叫人目眩神迷。
那是在密西西比的费城,进入大门后是一个布满老虎机的大厅。但凡我经过之处,都能看到许多老妇人带着项链,上面串着用于投入老虎机的赌场代币。她们早已沉溺于赌博不可自拔。如果当时我手上有一部苹果手机,我恐怕会低着头看手机而错过了这精彩的一幕。那么,让我上瘾的不是串满代币的项链,而是电源线。
我在20世纪90年代就经历过满世界找电源插座的疯狂。现在,我搜索着航站楼的每一个角落,像一个“瘾君子”般搜寻着电源插座。一般来说,我凭客房插座多少来判断其质量。若台灯没有内嵌式插座,我会像野兽一样,狂怒地将它扔出窗外。
以上这些行为简直古怪透顶,我们因为手机而忽略重要的人和事,这必将影响到人脉关系。要知道,我们有时是通过人脉来获得第一次工作机会的,所以它对我们的事业发展起着至关重要的作用。我们最好认识到如何在携带手机的情况下,专注于和对方的谈话。简单来说,切忌专注手机而冷落对面的那个人。
很多时候,恶果往往是我们一手造成的还偏偏不自知。同事正和你探讨着项目,你却忙着打电话,你就是在打断他。你和上司见面却不断在手机上回复邮件,那么你就是在暗示他对你而言并不重要。如果你在争取一个新客户时突然开始接电话,那么你就是刻意中断谈话,告诉他们你不屑于做这笔生意。
在我们生活的这个世界,谈话时保持专注是对他人表达尊敬的方式之一。如果你想充分地投入谈话,切忌低头玩手机而冷落对方。
02 专注眼下工作,杜绝互联网娱乐干扰
在智能手机问世之前,我在家得宝公司工作了12年,这是我人生第一段灰暗时光,公司在所有工作电脑上都屏蔽了ESPN.com(娱乐与体育节目电视网)。当时我试图从体育运动中汲取创作窗帘文案的灵感,但是在这家公司几乎没有可能。我没法上这个网站,所以干脆就敷衍所有的工作。
这家公司的所作所为让我明白:只要拿着他们的薪水,我就不可能在这座大楼里的任何一台电脑上看ESPN。
然而不幸的是,如今许多公司的管理模式仍然和家得宝公司相似,在你被雇用的那一刻起,你就不太有机会查阅脸书。很少有工作会囊括诸如“任意使用推特”这样的内容,然而互联网的世界天高地广,我们又怎能拒绝这样的诱惑呢?
这就是为什么有些公司会在历时15周的精彩足球季上损失约65亿美元。糟糕的是,这一状况还会不断恶化。互联网或许是唯一一个恣意扩张,丰富有趣,然而却不能推动我们事业前进的东西。今天的互联网可能是最年幼的时刻,因为每一天它都在不断成长。
如果你想抵御这种诱惑,不妨记一笔时间账。不管你是为公司卖命还是自己创业,请你写下你浏览与工作无关的网页的次数。你只需记录次数即可,无须写下浏览的内容。倘若你无法区分什么是与工作有关的,什么是无关的,请你记录下当上司走近时,你秒速关掉浏览器的次数。
在每一天、每一周的尾声,如果你倍感活力,请记录下来。好吧,请告诉我,那些与工作无关的干扰为你的本职工作和公司带来了多少价值。答案是“0~5美分”。你告诉我有多少次你想和客户及上司一起审阅这份记录,答案一定是“永远不想”。
如果你并不愿意做以上的统计,但是又忍不住点开网页浏览着与工作无关的内容,那么请想想看如何打破这样的怪圈。对我而言,写作的时候我都尽量关掉无线网。我的确需要上网做调查研究,但是研究和写作并不是一回事。我必须关掉无线网才能心无旁骛地完成任务。
工作的时候请专心工作,切忌三心二意。
03 请在开会时保持专注
你在工作中免不了要参加各种会议。乍一看,开会对你而言可有可无,但如果这件事对你所在的公司、领导和同事至关重要呢,那你就绝不可能置身事外。如何确保自己专心致志地开会呢?以下有几种可行的方法供你践行,确保自己全身心参与到会议中。
1. 记笔记
请在开会时用纸和笔做笔记。为什么是这种老派的方式?因为我在用纸记笔记时,不会滚动鼠标滑轮浏览有趣的照片,也从不会趁着会议无聊之机,下载几首音乐。当众人目光齐刷刷盯着我,认为我在私下接收邮件时,我也无须昭示各位:“我现在在这张纸上做笔记呢。”
如果你确定要选择某种电子产品,那么任何平板电脑都好过笔记本电脑,因为至少你有责任让人们知道你在笔记本后面干什么。当会议进入沉闷阶段时,笔记本电脑是最能隐藏我们各种小动作的东西。
当然,记录本也无须昂贵,你只要写下寥寥数行,与会的任何人都会认为你是一个态度端正,专注于会议的人。出席会议是我们工作技能的一部分,这不仅仅意味着出席,还意味着你真切地参与到了公司事务中。另外,如果一周后有任何人询问你有关于会议的事情,你都有笔记作为参考。额外收获不是吗?
2. 至少提出一个问题
“会议”可以意味着从三个人到三百人的集会,你可以根据条件自行调整该建议,但是至少提出一个问题能让你更好地参与会议。
提出问题能迫使你关注会议的主旨内容。一个好问题往往建立在你听取关键信息的基础上。如果说你提出的问题别人早就提出了,那么你就显得很愚蠢。此外,提问不仅能让你集中注意力,还能向那些你所关注的人发出信号。
如果你确实没有什么要问的,就不要假装自己有问题。但是如果你坐在会议室里超过一个小时,却无法提出一个问题,那么你一定是未能尽力。(警告:不要试图问几十个问题来引起上司的注意力,然后导致会议延长了三十分钟。让上司对你印象深刻是次要的,你的目标是真正参与到会议中,而不是让会议成为你卖弄的舞台。)
3. 请倒扣你的手机
在会议上,倒扣手机是暗示:“我在这,我的人和心都在这里!”这个简单的举动能帮助你集中注意力,向与会各位表明态度。你把手机放得越远,把它拿回来的动作就越明显。我们总以为自己可以暗地里查收邮件而不被发现,我们总认为某些障碍物遮挡住了他人的视线。但事实上这只是自欺欺人罢了。别人知道我们做什么,也知道我们心不在焉。
我有一个大胆的提议,干脆开会时不带手机。相信我,除非你是一个心脏外科医生,需要通过发送短信来做紧急移植手术,否则手机在整个会议中并没有什么特别关键的作用。
或许没有一个人能心无旁骛地专注于工作,但是你和我必须如此。怠慢工作对于建立一个完善的职业储备账户并无益处,在我们工作时,必须将分心的坏习惯彻底摒弃。