播种爱心,让更多人参与慈善
2015-01-28 10:06:22 来源:《昆山台商》2015年1月刊 点击:
——访昆山台协会副会长、妇慈会召集人官宜均
由接受服务到致力服务
2008年,官宜均辞掉了台湾新竹中华大学景观建筑系讲师一职,与夫婿跨海创业,负责台湾凯撒卫浴大陆地区的代理及销售业务。当时,经由热心的姐妹介绍加入昆山台协妇慈会,至今整整七年。
在最初入会的时候,她过着名副其实的“双城生活”,公司在苏州、昆山两地都有设点,因为工作的关系两地奔波,但生活重心主要在苏州。所以官宜均笑称,刚开始自己就是单纯的会员,乐享妇慈会所筹办的各项活动,只要有空就参加,包括探视敬老院,以及各类型的联谊活动。对于当时的会长一再邀请担任干部,她则因为时间、距离等原因,生怕轻诺寡信违反其诚信原则而一直婉拒。
直到2012年,官宜均在苏州公司营运上轨道之后,才决定深耕昆山。随后,其住家搬迁到昆山,整个生活重心也移到了昆山。这时,她开始接受担任教育组干部,主要负责与教育局对接,筹办了台生入学说明会及慈善助学餐会等活动,并有机会代理会长出席台协的相关会议。2013年底,官宜均成为妇慈会新一届的负责人。
官宜均认为时间是安排出来的,凡事预则立,不预则废。事有轻重缓急,只要提早规划好行程,并建立好SOP充分授权,再忙碌也可兼顾会务与事业。因此,每次敬老院的慰问活动总有她的身影;每回台协会议及代表妇慈会对外参加各项会议也几乎从不缺席;甚至,姐妹们分区分组的联谊活动也场场参加。官宜均说,“这是我对自己的要求,妇慈会的活动基本每场都要参加的”。
她认为自己在改善流程,提高效率方面很有心得,所以希望通过深入活动现场,来了解活动的运作。活动之后,她也会与干部们讨论有哪些地方需要改进,并建立SOP(标准作业程序)及CHECKLIST(检查清单)。对于妇慈会的财务收支办法,也透过干部会议充分讨论并提交会员大会通过,以减少会长的行政裁量权,提高办事效率并达到公平、公正之目标。
据了解,目前妇慈会共有会员218名,分为ABC三个区,每区又分为若干个小组。为了让会员之间有更多的认识和了解,官宜均鼓励先由小组自办活动、跨组合办活动,到各区联谊、跨区联谊。而这样的活动,只要时间允许,官宜均都会去参加。虽然肩上的担子更重了,日程排的更满了,但官宜均希望和更多的姐妹认识,只有了解她们的需求,才能更好地为大家服务。